2021年にこの掲示板を設定し、慣れていただくためにテストで書き込ん
でいただいた投稿がございましたが、整理のために、一部を除き書き込
みを削除いたしましたので、ご了承ください。

実は、この掲示板は基本的に見本として作成したものであり、住民間の
積極的な発言のやりとりを想定していません。

同じ趣味を持った数十名程度のグループ内の掲示板と違い、ふるさと協
議会のように数千世帯の増尾地域の住民から構成される組織の場合、趣
味や生き方、価値観などが異なる皆さんですので、掲示板で意見を求め
た場合、収拾がつかなくなることが危惧されます。

例えば、facebookに柏市のページがあるのですが、投稿した時には、事
前に管理者がチェックして問題のある投稿は掲載拒否しているため、多
くの投稿は地元のお店の営業がらみの投稿になっているようです。

ふるさと協議会のホームページでは、要望があったときには、各町自治
会のホームページを作成してリンクするようにしていますが、内容を更
新するのは総務広報部で作業を行います。

そんなとき、この掲示板に書き込みができるのを町自治会の担当者だけ
にし、住民の皆さんはご覧になるだけという制限を設定することで、町
自治会から住民の皆さんへのお知らせを迅速に行える可能性があります
ので、災害時などの情報掲載には有効かもしれません。

そのように、このような掲示板でも使い方を工夫することで、有効な利
用法があるように思います。皆さんに良いアイデアがございましたら、
ご意見をお寄せください。

基本的な掲示板の使い方は、次の通りです。

≪新たな質問や呼びかけをする場合≫

最初に表示されている書き込み欄に、「お名前：」「タイトル：」「コ
メント：」を入力してください。メールで返信が欲しい場合は「メール
：」にアドレスを入力し、紹介したいサイトなどがある場合は「URL:」
にホームページのURLを記入しますが、必要が無ければ、メールとURLは
空欄で大丈夫です。

コメント（本文）の書き込みが終われば、タイトルやコメントの内容に
間違いがないかを確認し、後で自分の書き込みを削除する時のために４
文字以上の「削除パスワード：」を入力します。なお、投稿ボタンを押
した後には内容の修正はできませんので、この段階でコメントの内容を
確実にチェックし、必要に応じて修正してください。チェックや修正が
終われば「投稿」ボタンを押して完了です。


≪質問や呼びかけに返事をする場合≫

返事をしたい質問や呼びかけの書き込みの[返信]を押します。
返信する書き込みの下に書き込み欄が表示されますので、お名前、タイ
トル(返信の場合、自動的にRe:と表示されますので、タイトルは未入力
でも結構です）、コメントを入力し、削除パスワードを入力して、一番
下の「返信ボタン」を押して終了です。ここでも、返信ボタンを押す前
の内容のチェックを忘れないようにしてください。

・後でご自分の書き込みを削除する場合は、削除したい記事の左の□を
クリックして、一番下の「削除パスワード」に削除用のパスワードを入
力します。「削除ボタン」を押すと、削除しましたと
表示され、削除した記事には「投稿者削除」と記載されます。

・書き込みの際に「文字色：」でタイトルとコメントの文字色を選ぶこ
とができますが、黄色やピンクは読みにくいかもしれませんので、なる
べく濃い色を選んでください。

この掲示板を設定した基本的な目的として、コロナ禍や自然災害などで
部員の皆さんが集合できない時に、最低限の意見交換ができる環境を維
持する、ということがあります。

その為の掲示板の利用法としては、

１.部の担当者から、部員の皆さんにメールや電話でふるさと協議会のホ
ームページの連絡用掲示板を見るように依頼する。

２．意見をもらいたい事柄を、担当者から掲示板に投稿する。

３．部員の皆さんが、その投稿に対して返信をすることで意見を投稿す
る。

というような方法になるかと思います。