| １ 総会 |
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① |
前年度事業報告、前年 度収支決算報告（一般会計）、前年度収支決算報告（特別会計）、監査報告、新年度役員案、新年度事業計画案、新年度収支予算案（一般会計）、新年度収支予算案（特別会計）などを提案し、質疑、承認を受けます。 |
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② |
ふるさと協議会委員が出席します。欠席の場合は委任状を提出してもらいます。 |
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③ |
総会資料を総会の約１ヶ月前に委員全員に配布します。 |
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④ |
協力委員の増尾近隣センター所長、地域内の小学校・中学校・高校の校長、消防団分団長、増尾探検隊、ハッピーサロン増尾に総会資料を配付します。増尾近隣センター所長、学校長には来賓として参加を依頼します。 |
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| 実施日 |
５月第２日曜日 |
| 会 場 |
増尾近隣センター体育室 |
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| ２ 執行部会 |
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① |
事業を推進するため、総会で定めた日時に行い、実質的な討議を行います。 |
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② |
部会が実施する事業や提議、その他必要な項目の報告、提案、討議を行います。 |
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| ３ 役員会 |
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① |
事業を推進するため、総会で定めた日時に行い、各部より報告提案などを行います。 |
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② |
各事業について町会、自治会、管理組合などに積極的な参加を求めます。 |
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③ |
町会、自治会、管理組合との連携を図るため、さまざまな協議を行います。 |
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| ４ 監査 |
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① |
事業の決算を帳簿、銀行通帳、領収書などと照合し、正確な数値を確かめます。 |
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② |
監事複数でそれにあたります。 |
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| 実施日 |
４月第１土曜日 |
| 会 場 |
増尾近隣センター会議室 |
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| ５ 広報紙『ふるさと』の発行 |
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① |
７月、１０月、翌年１月、３月（年４回）に発行します。 |
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② |
発行日に合わせ、編集作業、校正作業を行い制作し発行します。 |
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③ |
ふるさと協議会行事、町会・自治会・管理組合などの開催行事、ボランティア活動、地域の出来事やお知らせなどを掲載します。 |
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| ６ ホームページ作成 |
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① |
創意工夫を凝らし、見やすいホームページ作りを図ります。 |
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| ７ トランシーバー交信訓練 |
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① |
増尾近隣センターを基地局として、町会、自治会、管理組合担当者に年３回程度の交信を実施し災害に備えます。 |
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② |
ふるさと協議会の利用として１１チャンネルを使用して増尾近隣センターから呼びかけをします。なお、複数のトランシーバーを保持している町会、自治会、管理組合は独自で使うためにコールサインを振り分け、訓練時等に使用しています。 |
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| ８ 視察研修 |
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① |
先進事業を推進する自治体、団体等との意見交換を通し、ふるさと協議会の参考にしています。（最近は未実施） |
